Читать нас в FaceBook Читать нас в ВКонтакте Читать нас в Твиттере

Подотчетные средства можно перечислять на «зарплатную» карту работника

Денежные средства, выдаваемые под отчет командированному работнику, можно перечислять на «зарплатную» карту. Об этом сообщается в письме Минфина России и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02-03-10/37209 и № 42-7.4-05/5.2-554.

В письме речь идет о бюджетных учреждениях, однако данные разъяснения актуальны и для коммерческих организаций.

Согласно правилам, установленным Положением об эмиссии банковских карт, утвержденным Банком России от 24.12.2004 № 266-П, уполномоченный работник вправе оплачивать хозяйственные расходы банковской картой организации.

В то же время перечисление подотчетных сумм на карту организации создает некоторые неудобства. Так, при оплате командировочных расходов необходимо открывать корпоративные карточные счета для каждого из подотчетных лиц, направляемых в командировку, а для компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов – получать наличные с использованием карты организации с последующей выдачей наличных денег сотруднику из кассы организации.

По мнению Минфина России и Федерального казначейства, в целях минимизации наличного денежного обращения, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи карт организации каждому командированному сотруднику и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией подтвержденных расходов, авторы письма считают возможным перечислять указанные выше подотчетные средства на карты работников, при условии, что порядок выплаты подотчетных средств был закреплен в учетной политике организации.

Подробнее о порядке направления работников в командировки см. книгу Стрельцовой М.А. и Гладковой С.Г. «Рабочее время: учет и оплата».


архив новостей

630005, г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 36, офис 403

(383) 249-11-79

E-mail: info@myisl.ru