Читать нас в FaceBook Читать нас в ВКонтакте Читать нас в Твиттере

Водитель и автомобиль в организации: что нового

В последнее время появилось несколько нормативных документов и разъяснений, связанных в режимом труда водителей, порядком расчета компенсаций на ГСМ, уплатой штрафов за нарушение ПДД, о которых мы расскажем в данном обзоре.

 

1. С 5 июля 2014 года изменились требования к условиям труда водителей.

10 июня 2014 г. Минюстом России зарегистрирован Приказ Минтранса России от 24.12.2013 № 484 «О внесении изменений в Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденное Приказом Министерства транспорта РФ от 20 августа 2004 г. № 15».

Основные нововведения документа:

– уточнено, что в рабочее время водителей включается не только время прохождения медосмотров, но и время следования от рабочего места до места проведения медицинского осмотра и обратно;

– в середине рабочей смены водителям предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут.

на междугородных перевозках:

после первых 4-х часов (ранее – 3-х часов) непрерывного управления автомобилем водителю предоставляется специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути;

при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха в пунктах промежуточных остановок не может быть менее 11 часов. Этот отдых может быть сокращен до 9 часов не более трех раз в течение одной недели, при условии, что до конца следующей недели водителю предоставляется дополнительный отдых, который должен быть суммарно равен времени сокращенного ежедневного (междусменного) отдыха;

если водитель будет находиться в автомобиле при междугородной перевозке более 12 часов, в рейс разрешено направлять более 2 водителей;

– водителям, осуществляющим перевозки на инкассаторских, пожарных и аварийно-спасательных автомобилях, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов в случае, если общая продолжительность управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) не превышает 9 часов.

 

2. Нормы списания ГСМ дополнены новыми моделями автомобилей.

Распоряжением Минтранса России от 14.05.2014 № НА-50-р обновлены нормы учета расходов на ГСМ, утвержденные распоряжением ведомства от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Применять ли данные нормы – организации вправе решить сами, ведь согласно разъяснениям Минфина России (см., например, письма от 27.01.2013 № 03-03-06/1/2875, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875), этот документ не является обязательным, и организации вправе установить нормы компенсации расходов на ГСМ самостоятельно. Однако использование установленных Минтрансом норм, безусловно, не вызовет претензий у контролирующих органов.

По мнению специалистов Минфина России, новые нормы можно применять с даты размещения Распоряжения № АМ-23-р на официальном сайте Минтранса России – с 15 мая 2014 года, однако, для упрощения расчетов лучше издать приказ о применении новых норм с 1-го числа месяца, например, с 1 июня 2014 года.

 

 3. Использование служебного автомобиля без путевого листа облагается НДФЛ

Согласно разъяснению, приведенному в письме Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28243, использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить. Такой доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном ст. 211 НК РФ, устанавливающей особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме.

Напомним, при заполнении путевых листов необходимо указывать не общую формулировку типа «по городу», а конкретный маршрут (Определение ВАС РФ от 30.08.2013 № ВАС-11880/13).

 

4. Уплата штрафа за работника является его доходом, облагаемым НДФЛ

Согласно разъяснению, приведенному в письме Минфина России от 17.06.2014 № 03-04-05/28925, положениями ст. 238 ТК РФ закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

При этом работодатель на основании ст. 240 ТК РФ может отказаться от взыскания ущерба с виновного работника, то есть освободить работника от определенной имущественной обязанности.

В соответствии со статьей 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с главой 23 НК РФ.

Исходя из изложенного в случае, если работодатель в соответствии с Трудовым кодексом установил размер причиненного ему конкретным работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника, отказ работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба приводит к возникновению у работника дохода (экономической выгоды), полученной им в натуральной форме, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц.

Вместе с тем в письме ФНС России от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135 содержатся разъяснения относительного того, что сумма уплаченного обществом (организацией, работодателем) административного штрафа не может рассматриваться как доход, полученный физическим лицом - водителем транспортного средства, и, соответственно, быть объектом налогообложения по НДФЛ, в том случае если владельцем транспортного средства является работодатель.

Аналогичной позиции придерживается и ФАС Московского округа, который в постановлении от 15.03.2006, 09.03.2006 № КА-А40/1434-06 по делу № А40-36517/05-140-128, рассматривая схожую ситуацию, указал, что, так как в данном случае ущерб оплачивался не за налогоплательщика, а за само предприятие, являющееся владельцем транспортных средств, то мнение налогового органа о том, что оплата организацией ущерба третьим лицам, причиненного водителями общества, является оплатой за физических лиц, следовательно, в силу п.2 ст.211 НК РФ данные выплаты являются доходом и облагаются налогом на доходы физических лиц, является неправомерным.


архив новостей

630005, г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 36, офис 403

(383) 249-11-79

E-mail: info@myisl.ru