Читать нас в FaceBook Читать нас в ВКонтакте Читать нас в Твиттере

Компенсация за разъездной характер работы должна возмещать фактические затраты работников, подтвержденные документально

Перечень выплат работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, содержится в ст. 168.1 ТК РФ. В частности, таким работникам возмещаются расходы по проезду, найму жилья, суточные либо полевое довольствие.

При этом размеры и порядок возмещения указанных расходов устанавливаются трудовым или коллективным договором (иным локальным нормативным актом организации).

Руководствуясь данными нормами, новосибирская компания на основании допсоглашений к трудовым договорам оплачивала своим сотрудникам служебные поездки в городском общественном транспорте в размере 2000 рублей в месяц. На суммы компенсаций страховые взносы не начислялись.

Однако проверяющие из территориального управления ПФР пришли к выводу, что спорные выплаты имели фиксированный размер, следовательно, они не являются компенсацией в смысле статьи 164 ТК РФ, а являются частью зарплаты. Компания была оштрафована по п. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ. Организация обратилась в суд, но проиграла: суды всех инстанций приняли решения в пользу ПФР.

Суд пришел к следующим выводам (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.11.2013 № А45-29823/2012):

Суммы компенсаций, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы, не включаются в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды. Но только при условии, если работодатель возмещает работникам фактические затраты.

Если же выплаты производятся в фиксированном размере без подтверждающих документов, то они компенсациями не признаются, поскольку, по сути, не зависят от размера фактически понесенных затрат работником. Соответственно, на такие выплаты нужно начислить страховые взносы.


архив новостей

630005, г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 36, офис 403

(383) 249-11-79

E-mail: info@myisl.ru