Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (вступил в силу с 18.02.2020) утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Новый Перечень заменяет действовавший ранее перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения.

В отношении ряда документов срок хранения увеличен (например, график отпусков, расчетные листки и др.), в отношении отдельных документов срок хранения сокращен (например, документы о дисциплинарных взысканиях). В отношении некоторых документов установлены специальные сроки хранения.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания.

Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, который также публикуется в данном издании.